Fechas de entrega de dotación 2026 en Colombia: calendario, requisitos y sanciones

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2 Julio 2026

Cumplir con las fechas de entrega de dotación es una de las obligaciones laborales que toda empresa debe tener presente durante el año. Más allá de evitar sanciones, entregar la dotación de forma oportuna garantiza que los colaboradores cuenten con el vestido y el calzado adecuados para desempeñar sus funciones, promoviendo condiciones de trabajo seguras y alineadas con la normativa colombiana.

Para 2026, las fechas establecidas por la ley se mantienen sin cambios. Sin embargo, todavía es frecuente que surjan dudas sobre quiénes tienen derecho a recibir la dotación, qué requisitos deben cumplirse, qué ocurre si la empresa incumple los plazos y cómo organizar este proceso de manera más eficiente.

En esta guía se explican las fechas de entrega de dotación en Colombia para 2026, los requisitos que deben cumplir empleadores y trabajadores, las posibles consecuencias del incumplimiento y algunas recomendaciones para gestionar esta obligación de forma sencilla y conforme a la ley.

¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación en Colombia en 2026?

Las fechas de entrega de dotación en 2026 continúan siendo las mismas establecidas en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo. Los empleadores obligados deben realizar tres entregas al año, respetando los siguientes plazos máximos:

Fecha límite	Entrega
30 de abril	Primera entrega de dotación
31 de agosto	Segunda entrega de dotación
20 de diciembre	Tercera entrega de dotación

Estas fechas aplican para los trabajadores que cumplen los requisitos establecidos por la ley, principalmente en relación con el salario y la antigüedad en la empresa. La dotación debe entregarse en especie y dentro de los plazos definidos, ya que el incumplimiento puede dar lugar a reclamaciones por parte del trabajador y a investigaciones por parte del Ministerio del Trabajo.

Dato clave: si la empresa tiene colaboradores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) y han completado más de tres meses de servicio, debe revisar estos tres cortes durante el año para identificar quiénes tienen derecho a recibir la dotación.

Calendario de entrega de dotación para empresas en Colombia

La legislación laboral colombiana establece que la dotación debe entregarse tres veces al año a los trabajadores que cumplan con los requisitos previstos en la norma. Estas entregas no son opcionales ni pueden aplazarse de manera unilateral por parte del empleador, ya que corresponden a una obligación legal orientada a garantizar que los colaboradores cuenten con el vestido y el calzado adecuados para desempeñar sus funciones.

Durante 2026, el calendario de entrega de dotación mantiene las mismas fechas establecidas en años anteriores:

Fecha límite	Entrega	¿Qué debe tener en cuenta la empresa?
30 de abril	Primera entrega	Verificar qué colaboradores cumplen más de tres meses de antigüedad y devengan hasta dos SMMLV.
31 de agosto	Segunda entrega	Actualizar el listado de trabajadores con derecho a recibir la dotación y validar nuevas contrataciones.
20 de diciembre	Tercera entrega	Realizar la última entrega del año y conservar los soportes que evidencien el cumplimiento de la obligación.

Es importante tener presente que estas son fechas límite, lo que significa que la empresa puede entregar la dotación antes de cada vencimiento, pero nunca después. Planificar las compras, validar las tallas y coordinar la logística con suficiente anticipación ayuda a evitar retrasos que puedan derivar en incumplimientos.

Además, las fechas aplican independientemente del tamaño de la empresa o del sector económico. Ya sea una pyme o una gran organización, el calendario es el mismo para todos los empleadores obligados por la ley.

Recomendación: incorporar estas tres fechas al calendario anual de Recursos Humanos y realizar revisiones periódicas de la planta de personal facilita el cumplimiento de la obligación y reduce el riesgo de omitir colaboradores que hayan adquirido el derecho a recibir la dotación durante el año.

Te invitamos a leer: ¿Cuál es el Valor de la dotación para 2026, según la ley?

¿Quién tiene derecho a recibir dotación?

No todos los trabajadores deben recibir dotación. El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo establece que este beneficio aplica únicamente para quienes cumplan determinadas condiciones relacionadas con su salario y el tiempo de vinculación con la empresa.

Para determinar quién tiene derecho a recibir la dotación en cada una de las tres entregas del año, el empleador debe verificar los siguientes requisitos:

Requisito	Condición
Salario	Devengar hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).
Antigüedad	Haber laborado más de tres meses continuos para el mismo empleador en la fecha de la entrega.
Tipo de contrato	Aplica para trabajadores con contrato a término fijo, indefinido o por obra o labor, siempre que se cumplan los requisitos anteriores.

Uno de los aspectos que genera más consultas es la antigüedad mínima. El derecho a recibir la dotación no depende de la fecha de contratación por sí sola, sino de que el trabajador haya completado más de tres meses de servicio al momento en que corresponde cada entrega.

Por ejemplo, si un colaborador fue contratado en junio y aún no cumple el tiempo requerido para la entrega del 31 de agosto, no pierde el beneficio. Simplemente comenzará a recibir la dotación en el siguiente periodo, siempre que para entonces cumpla con los requisitos establecidos por la ley.

También es recomendable revisar el salario de cada colaborador antes de cada corte. Si durante el año un trabajador supera el límite de los dos SMMLV, la empresa deberá analizar si continúa cumpliendo las condiciones para recibir este beneficio.

Dato clave: el derecho a la dotación debe revisarse en cada uno de los tres periodos de entrega, ya que la antigüedad y las condiciones laborales de los colaboradores pueden cambiar a lo largo del año.

¿Qué debe incluir la dotación?

La dotación laboral no consiste en entregar cualquier prenda de vestir. De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, este beneficio debe estar conformado por un vestido y un par de zapatos adecuados para las funciones que desempeña el colaborador, teniendo en cuenta las condiciones propias de su cargo y del entorno en el que desarrolla sus actividades.

Esto significa que la empresa debe suministrar elementos que realmente sean útiles para el trabajo diario y que contribuyan a la comodidad, seguridad y adecuada presentación del colaborador durante su jornada laboral.

Algunos ejemplos son:

Tipo de cargo	Ejemplo de dotación
Operarios de producción	Uniforme de trabajo, botas o calzado de seguridad según la actividad.
Personal logístico	Pantalón, camisa o camiseta institucional y calzado apropiado para la operación.
Personal de servicios	Uniforme acorde con las funciones y zapatos adecuados para la labor.
Trabajadoras domésticas	Vestuario y calzado apropiados para el desarrollo de sus actividades.
Personal administrativo (cuando aplica)	Prendas definidas por la empresa para el desempeño de sus funciones, siempre que cumpla los requisitos legales para recibir dotación.

Es importante recordar que la dotación no reemplaza los Elementos de Protección Personal (EPP) cuando estos son obligatorios por razones de seguridad y salud en el trabajo. Los EPP responden a otra obligación legal y deben suministrarse de acuerdo con los riesgos propios de cada actividad, independientemente de la entrega de vestido y calzado contemplada en la normativa laboral.

Asimismo, la empresa debe procurar que las prendas entregadas correspondan a la talla del colaborador y sean apropiadas para el tipo de trabajo que realiza. Una dotación adecuada no solo facilita el cumplimiento de la ley, sino que también mejora la comodidad del equipo y proyecta una imagen más profesional de la organización.

Dato clave: la ley no establece un modelo único de dotación para todas las empresas. El vestido y el calzado deben adaptarse a las funciones del cargo y a las necesidades propias de cada actividad económica.

Te recomendamos leer: Dotación laboral y elementos de protección personal ¿son iguales?

¿Se puede entregar dinero en lugar de la dotación?

Una de las preguntas más frecuentes entre empleadores y trabajadores es si la empresa puede reemplazar la dotación por dinero o consignar un valor equivalente en la nómina. La respuesta, en términos generales, es no.

La legislación colombiana establece que la dotación debe entregarse en especie, es decir, mediante el vestido y el calzado destinados al desarrollo de las funciones del colaborador. El objetivo de esta obligación es garantizar que el trabajador cuente con los elementos adecuados para desempeñar su labor, por lo que entregar dinero no cumple con esa finalidad.

En consecuencia, la empresa no debería sustituir la dotación por:

Dinero en efectivo.
Transferencias bancarias.
Bonificaciones incluidas en la nómina.
Pagos adicionales al salario.

Actualmente, muchas organizaciones han modernizado este proceso mediante bonos o tarjetas de dotación que solo pueden utilizarse en comercios autorizados para adquirir vestuario y calzado. Este tipo de soluciones conserva la naturaleza de la entrega en especie, al tiempo que brinda mayor flexibilidad al colaborador para elegir las prendas que necesita y simplifica la gestión administrativa para la empresa.

La única situación en la que suele hablarse de una compensación económica relacionada con la dotación corresponde a algunos procesos derivados de la terminación del contrato o de decisiones judiciales, por lo que no debe entenderse como una alternativa válida para reemplazar las entregas periódicas establecidas por la ley.

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¿Cómo demostrar que la empresa entregó la dotación?

Entregar la dotación dentro de las fechas establecidas por la ley es solo una parte del proceso. También es importante que la empresa cuente con soportes que permitan demostrar que cumplió con esta obligación en caso de una inspección del Ministerio del Trabajo o de una reclamación por parte del colaborador.

Aunque la normativa no establece un formato único para acreditar la entrega, sí es recomendable implementar un proceso de registro que facilite la trazabilidad y reduzca posibles inconvenientes.

Estas son algunas buenas prácticas:

Acción	¿Por qué es importante?
Solicitar la firma del colaborador al momento de recibir la dotación.	Permite evidenciar que la entrega fue realizada.
Registrar la fecha de entrega.	Demuestra que se cumplió dentro de los plazos legales.
Conservar el detalle de las prendas o del beneficio entregado.	Facilita verificar qué recibió cada colaborador.
Mantener los soportes organizados.	Agiliza la atención de auditorías o inspecciones laborales.
Llevar un registro actualizado de los colaboradores con derecho a la dotación.	Reduce errores y evita omisiones en futuras entregas.

Si la empresa utiliza soluciones digitales para administrar este beneficio, también es recomendable conservar los registros electrónicos de cada entrega, ya que estos pueden facilitar la consulta de la información y brindar mayor trazabilidad del proceso.

Más allá del cumplimiento legal, documentar adecuadamente las entregas permite mejorar el control interno, simplificar la gestión administrativa y disminuir el riesgo de controversias relacionadas con este beneficio laboral.

¿Qué pasa si no se cumplen las fechas de entrega de dotación?

Incumplir con las fechas de entrega de dotación puede generar consecuencias tanto para la empresa como para la relación laboral con sus colaboradores. Además de tratarse de una obligación prevista en la legislación colombiana, la entrega oportuna del vestido y el calzado forma parte de las responsabilidades del empleador frente a las condiciones de trabajo.

Cuando la empresa no realiza la entrega dentro de los plazos establecidos o incumple los requisitos previstos por la ley, pueden presentarse situaciones como las siguientes:

Consecuencia	¿En qué consiste?
Investigaciones administrativas	El Ministerio del Trabajo puede iniciar actuaciones para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales.
Sanciones económicas	Si se comprueba el incumplimiento, la autoridad laboral puede imponer multas conforme a la normativa vigente.
Reclamaciones por parte del trabajador	El colaborador puede acudir a las autoridades laborales para solicitar el reconocimiento de sus derechos.
Posibles indemnizaciones	Dependiendo de las circunstancias del caso, el incumplimiento podría dar lugar a reclamaciones por los perjuicios ocasionados.
Afectación del clima laboral	Los retrasos o incumplimientos pueden generar inconformidad, disminuir la confianza y afectar la percepción de la empresa como empleador.

Además de las implicaciones legales, una entrega tardía puede impactar la operación diaria. Cuando los colaboradores no cuentan con la dotación adecuada para desempeñar sus funciones, también pueden verse afectadas la seguridad, la imagen corporativa y la organización de los procesos internos.

Por esta razón, muchas empresas ya no esperan a que se acerque cada fecha límite. En cambio, planifican las entregas con anticipación, revisan periódicamente qué colaboradores cumplen los requisitos y mantienen un control actualizado de la información para reducir el riesgo de errores.

Checklist para cumplir con las fechas de entrega de dotación en 2026

Cumplir con las fechas de entrega de dotación no depende únicamente de recordar los tres cortes del año. Una buena planificación permite reducir errores administrativos, optimizar el presupuesto y garantizar que todos los colaboradores que tienen derecho reciban este beneficio dentro de los plazos establecidos por la ley.

Antes de cada entrega, conviene revisar este checklist:

✔	Acción	¿Por qué es importante?
✔	Verificar qué colaboradores tienen derecho a recibir dotación.	Confirma que cumplen con el salario y la antigüedad exigidos por la ley.
✔	Revisar las fechas de ingreso del personal.	Evita omitir colaboradores que adquirieron el derecho desde el último corte.
✔	Actualizar las tallas y necesidades de cada colaborador.	Reduce cambios, devoluciones y retrasos en la entrega.
✔	Definir el presupuesto con anticipación.	Facilita la planeación financiera y evita compras de última hora.
✔	Coordinar la entrega con el proveedor.	Disminuye el riesgo de incumplir las fechas legales por retrasos logísticos.
✔	Registrar los soportes de entrega.	Permite demostrar el cumplimiento ante auditorías o inspecciones laborales.
✔	Programar las siguientes fechas del calendario.	Facilita una gestión continua durante todo el año.

Incorporar este proceso a la planeación anual de Recursos Humanos ayuda a que la entrega de dotación deje de ser una tarea reactiva y se convierta en un proceso organizado y predecible. Esto resulta especialmente útil para empresas con alta rotación de personal, múltiples sedes o un número considerable de colaboradores.

¿Cómo facilitar la gestión de la dotación en las empresas?

A medida que las organizaciones crecen, también aumenta la complejidad de administrar la dotación. Coordinar proveedores, gestionar inventarios, asignar tallas, controlar presupuestos y llevar el registro de cada entrega puede convertirse en un proceso que demanda tiempo y recursos para las áreas de Recursos Humanos.

Por esta razón, cada vez más empresas están incorporando soluciones digitales que les permiten simplificar la gestión de la dotación sin perder el control sobre el cumplimiento de la normativa.

Con Pluxee Dotación, las empresas pueden optimizar este proceso mediante una solución diseñada para facilitar tanto la administración del beneficio como la experiencia de los colaboradores.

Entre sus principales ventajas se encuentran:

Mayor control del presupuesto, al asignar un monto definido para cada colaborador.
Menos carga administrativa, al reducir la gestión de inventarios, pedidos y distribución física de prendas.
Más flexibilidad para los colaboradores, quienes pueden elegir el vestuario y el calzado que mejor se ajusten a sus necesidades dentro de una amplia red de comercios autorizados.
Trazabilidad de las entregas, con registros que facilitan el seguimiento del beneficio.
Cumplimiento de la normativa, al ofrecer una solución alineada con la entrega de dotación en especie establecida por la legislación colombiana.

Además de facilitar el cumplimiento de las fechas de entrega de dotación, este tipo de herramientas contribuye a mejorar la experiencia del colaborador, reducir tiempos operativos y hacer más eficiente la gestión del beneficio dentro de la organización.

Preguntas frecuentes sobre las fechas de entrega de dotación en Colombia

¿Las fechas de entrega de dotación cambian cada año?

No. Mientras la legislación laboral no sea modificada, las fechas de entrega de dotación se mantienen. Para 2026, los empleadores deben realizar las entregas a más tardar el 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre.

¿Qué pasa si un trabajador cumple los tres meses de antigüedad después de una fecha de entrega?

Si el colaborador aún no cumple el tiempo mínimo de vinculación para una de las entregas, no pierde el derecho a recibir la dotación. Simplemente podrá acceder a ella en el siguiente periodo, siempre que para esa fecha cumpla con los requisitos establecidos por la ley.

¿La dotación es obligatoria para todas las empresas?

La obligación aplica para los empleadores que tengan trabajadores que cumplan las condiciones previstas en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo, especialmente en relación con el salario y la antigüedad. No depende del tamaño de la empresa, sino de las características de la relación laboral.

¿Qué ocurre si un colaborador no utiliza la dotación entregada?

El empleador cumple con su obligación al realizar la entrega de manera oportuna y dejar constancia de ello. Sin embargo, el colaborador también tiene el deber de destinar la dotación al desarrollo de sus funciones, ya que fue suministrada para facilitar el desempeño de su trabajo.

¿La empresa debe conservar soportes de la entrega?

Sí. Aunque la normativa no establece un formato específico, es recomendable conservar documentos o registros que permitan demostrar que la dotación fue entregada dentro de los plazos establecidos y a los colaboradores que tenían derecho a recibirla.

¿Es posible entregar la dotación mediante una tarjeta?

Sí, siempre que el mecanismo utilizado garantice que el beneficio se destine exclusivamente a la compra de vestuario y calzado, de acuerdo con la normativa laboral. Actualmente, muchas empresas utilizan soluciones digitales que facilitan la administración del beneficio y ofrecen mayor flexibilidad a los colaboradores sin reemplazar la entrega en especie.

Cumplir con las fechas de entrega de dotación también fortalece la gestión del talento

Conocer las fechas de entrega de dotación en Colombia para 2026 es el primer paso para cumplir con una de las obligaciones laborales más importantes para los empleadores. Sin embargo, una gestión eficiente va más allá de recordar el calendario: también implica identificar qué colaboradores tienen derecho al beneficio, planificar cada entrega con anticipación y conservar los soportes que evidencien el cumplimiento de la norma.

Cuando este proceso se organiza de manera adecuada, las empresas no solo reducen el riesgo de incumplimientos y sanciones, sino que también optimizan la gestión administrativa y brindan una mejor experiencia a sus colaboradores.

Con Pluxee Dotación, las organizaciones pueden simplificar la administración de este beneficio mediante una solución que facilita el control del presupuesto, la trazabilidad de las entregas y la elección de vestuario y calzado dentro de una amplia red de comercios autorizados. Así, cumplir con las fechas de entrega de dotación deja de ser una tarea compleja y se convierte en un proceso más ágil, seguro y eficiente para Recursos Humanos.

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