Valor de la dotación laboral en Colombia 2025

Valor de la dotación para 2025-2026: garantiza el cumplimiento legal

11 Noviembre 2025

Estimar el valor de la dotación para los próximos años es una tarea crucial si haces parte de recursos humanos. Tienes que asegurar el cumplimiento legal y evitar sanciones. Para ello, debes gestionar eficientemente el presupuesto. Este cálculo mejora el clima laboral y la percepción de la dotación de empleados.

Si quieres llevar a cabo de la mejor manera esta tarea, en este artículo te explicaremos los criterios que te permiten estimar la inversión. Queremos que tomes decisiones responsables.

Qué establece la ley sobre el valor de la dotación en Colombia

En primer lugar, la ley colombiana regula la entrega de dotación. Sin embargo, no fija un valor mínimo o máximo específico para este beneficio. La normativa está contenida en el Código Sustantivo del Trabajo (CST). Por lo tanto, debes hacer un cálculo informado para evitar sobrecostos o problemas.

Marco legal de la dotación laboral y quiénes tienen derecho

El valor de la dotación se define en los artículos 230 a 234 del Código Sustantivo del Trabajo. La dotación laboral es una obligación para el empleador y aplica a los trabajadores que cumplen dos condiciones específicas:

Salario devengado: debe ser un salario mínimo mensual legal vigente. Específicamente, este debe ser inferior o igual a dos (2) veces el valor del mínimo.
Antigüedad: el empleado debe tener una antigüedad mínima de tres (3) meses en la empresa.

Además, debes recordar estas pautas:

La ley prohíbe compensar la entrega de dotación en dinero.
La norma obliga a la entrega de dotación por ley en Colombia en especie.
El uso de tarjetas de dotación es legal bajo ciertas condiciones.

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Factores que influyen en el valor de la dotación de tu empresa

Para calcular el presupuesto con precisión, es fundamental considerar los factores que influyen en la inversión. Además, ten presente que la inversión en dotaciones varía según la empresa.

Tipo de labor, calidad y cantidad de empleados

El costo final de la dotación se define por varios aspectos. Por ejemplo, la necesidad de vestuario varía drásticamente según la actividad económica. Los factores clave a considerar son:

Tipo de labor/industria: los costos de un uniforme de oficina no serán iguales a los de un entorno de logística.
Calidad y durabilidad: invertir en materiales resistentes optimiza el gasto a largo plazo.
Volumen de compra: debes contabilizar a cuánta dotación los empleados tienen derecho. Esto te permite negociar precios y lograr economías de escala
Necesidades específicas: incluye tallas, género, y si se requiere ropa de seguridad.

Cómo estimar el valor de la dotación para 2025-2026

A continuación, te presentamos un método práctico para estimar el presupuesto de dotación. Este método te dará una base sólida para la planeación.

Pasos para calcular el presupuesto de dotación

Aplica los siguientes pasos para definir tu presupuesto anual:

Primer paso. Identificar elegibles: identifica el número de trabajadores que cumplen con los requisitos de salario y antigüedad.
Segundo paso. Definir el tipo de dotación: establece los kits de dotación específicos para cada cargo o puesto.
Tercer paso. Estimar costo unitario: estima el costo unitario de cada pieza de vestuario y calzado.
Cuarto paso. Multiplicar: multiplica unidades por costo unitario y por tres. Las tres son las entregas de dotación laboral obligatorias al año.

Estrategias de optimización para el valor de la dotación

Sabemos que quieres eficiencia y control de gastos. Por eso, te ofrecemos estrategias para optimizar tu presupuesto sin sacrificar calidad ni cumplimiento de los derechos laborales en Colombia.

Uso de Pluxee Dotación y gestión eficiente del proceso

El uso de soluciones digitales es un gran diferenciador. Por ello, Pluxee Dotación facilita el proceso con las siguientes características:

Reducción logística: reduce drásticamente tu logística de almacenamiento e inventario.
Flexibilidad: la tarjeta de dotación permite al empleado escoger talla y estilo.
Control de costos: facilita la asignación de montos específicos para el beneficio.
Cumplimiento: ayuda a cumplir de forma oportuna con las fechas de entrega de dotación (30 de abril, 31 de agosto, 20 de diciembre).

Además, la planificación temprana es clave. En resumen, evita el desperdicio al establecer especificaciones claras.

Te recomendamos leer: Fechas de entrega de dotación obligatoria para empleados en Colombia

Proyección para 2026: adaptación estratégica de la dotación

Debes prepararte para el futuro. Las posibles reformas laborales o tributarias podrían afectar los requisitos. Por otro lado, los cambios macroeconómicos impactarán el precio.

Algunas de las estimaciones con inflación y cambios legales son:

Monitoreo legal: mantente al tanto de proyectos de ley. Esto podría afectar el cuánto es el mínimo o los requisitos.
Proyección de costos: realiza estimaciones basadas en la inflación proyectada.
Evaluación de mercado: haz evaluaciones periódicas del mercado de proveedores.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Antes de cerrar el tema, queremos que tengas todo claro. Por ello, te respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el tema:

¿La ley fija un valor mínimo o máximo para la dotación? No. La ley establece la obligación. No obstante, no define un valor monetario fijo para la entrega de dotación por ley en Colombia. El valor se determina por los costos
¿Qué sucede si una prenda se deteriora antes de los cuatro meses? La ley no lo especifica. La práctica común es que el empleador solo debe responder en la siguiente entrega de dotación.
¿Puedo tarjetas de dotación en lugar de entregar la dotación física? ¿Bajo qué condiciones?

✔︎Sí, es legal usar mecanismos como la Tarjeta de dotación Pluxee. No obstante, para asegurar el cumplimiento legal, estos instrumentos deben:

✔︎Ser utilizados exclusivamente para la adquisición de vestuario y calzado de trabajo.

✔︎Garantizar que el trabajador obtenga las prendas adecuadas y necesarias para su labor.

Como ves, calcular el valor de la dotación es fundamental. Un cálculo informado evita sobrecostos y asegura la satisfacción del personal. Por lo tanto, garantiza el cumplimiento de los derechos de los trabajadores en Colombia. Pluxee Dotación es la herramienta que simplifica este proceso. Te permite realizar la entrega de dotación de forma legal, controlando costos y mejorando la eficiencia.

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