Qué es reteica y cuándo presentar la declaración

Qué es reteica y por qué es tan importante en Colombia

Se refiere a la retención en la fuente del impuesto de industria y comercio. La aplican los municipios a ciertos pagos realizados, bien sea por actividades comerciales o de servicios. Actúa como anticipo del tributo que debe pagar quien recibe el pago. 

Su objetivo principal está orientado a facilitar la recaudación local y a asegurar el cumplimiento fiscal. En términos prácticos, se trata de un descuento que se realiza sobre valores pagados o causados ​​por contratos. Los mismos están gravados por el impuesto de retención de ICA.

Existen ciertas responsabilidades y funciones de cada entidad involucrada en el proceso del manejo de tributos. En relación con el ICA y reteica destacan dos figuras importantes: 

• El agente retenedor. Adquiere un producto o servicio y realiza la retención del impuesto correspondiente.
• El sujeto de retención. Vende el producto o servicio y el valor retenido se descuenta de su obligación tributaria municipal.

Un cálculo exacto y ajustado a diferentes bases gravables 

El porcentaje de reteica varía entre municipios y según el tipo de actividad. Por ejemplo, en los sectores de servicios podría aplicarse una tarifa distinta que en los sectores comerciales o industriales.  

Entonces, ¿cómo calcular el reteica? En pocas palabras, se realiza tras multiplicar el porcentaje correspondiente sobre la base retenible. Es decir, se toma el valor bruto del pago menos impuestos como el IVA. Ten en cuenta que esto se lleva a cabo en función del tipo de operación o compra realizada.  

Ahora bien, para saber qué es reteica y de qué forma se establece según la zona, debes tener presente que cada municipio tiene su propia base gravable y tarifas expresadas en UVT (Unidad de Valor Tributario). A continuación, te mostramos las tasas que aplican algunas ciudades colombianas:  

• Barranquilla y Bogotá aplica 4 UVT para servicios y 27 UVT para compras.
• Medellín usa 15 UVT para ambos casos.  
• Bucaramanga la relación oscila entre 25 UVT y 50 UVT.  
• Cali maneja otra base diferente, 3 UVT y 15 UVT. 

Sigue leyendo: Cómo funciona la UVT en Colombia 

En todos los casos, consulta qué es reteica, el cuadro de tarifas de reteica municipales y las condiciones específicas. También asegúrate de indagar donde se paga el reteica para que puedas cumplir con los plazos en su oportunidad. 

Qué es reteica: actividades objeto del impuesto y su aplicación

En cuanto a cómo aplicar el reteica, el proceso es bastante sencillo. En este punto es importante señalar que el impuesto grava a todas las actividades industriales, comerciales y de servicios, contempladas en los estatutos municipales. Por lo tanto, aplica a cualquier persona natural y jurídica, debidamente formalizada ante la Superintendencia de Industria y Comercio. 

Para ejemplificar, si tu empresa contrata consultorías o adquiere bienes que generan ICA, tienes que aplicar reteica por servicios o productos según corresponda. Ten presente que ciertas compras están exentas, por lo que te recomendamos verificar las disposiciones locales: 

• Los pagos a empresas de servicios públicos corresponden a facturas emitidas por estas entidades.
• Las operaciones mediante fondos fijos o cajas menores para adquirir bienes o servicios, siempre que el valor no supere 63 UVT.
• Las actividades que la normativa clasifica como excluidas del impuesto o que no se encuentran sujetas al gravamen.
• Los contratos de prestación de servicios suscritos por personas naturales que trabajan de forma autónoma.
• Los contribuyentes que cuenten con exención o régimen especial frente al impuesto de Industria y Comercio. Estos deberán acreditar dicha condición ante el agente retenedor mediante la resolución expedida por la Secretaría de Hacienda Municipal. 

Qué es reteica: liquida y declara sin errores ni retrasos

Aparte de saber qué es reteica necesitas tener claridad sobre la forma correcta de declarar. La buena noticia es que no es nada complicado, sin embargo te recomendamos seguir algunos pasos básicos importantes: 

• Primero, identifica los pagos sobre los cuales se aplica la retención.  
• Segundo, calcula el valor retenido. Aplica esta fórmula: divide el monto total entre el porcentaje correspondiente. A manera de ejemplo, si inviertes $30 millones en un servicio o producto, deberás dividirlo por la tasa que aplique según el municipio. También puedes valerte de una calculadora de reteica para facilitar el proceso.
• Tercero, con toda esta información, procede a llenar el formulario reteica que cada municipio establece.
• Cuarto, presenta la declaración conforme a las fechas definidas en el calendario. 

Qué es reteica: fechas de pago para su declaración

Cabe destacar, que los plazos suelen ser bimestrales, aunque varían según la ciudad. En Bogotá, por ejemplo, existen fechas específicas para los contribuyentes y agentes de retención, esto se aplica cada bimestre en el año 2025. En todas las situaciones, resulta imprescindible cumplir a tiempo para evitar multas o intereses de mora. Mantén el orden respecto a los documentos de soporte en caso de que recibas una auditoria (Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá, 2025).

Cada municipio define, según su regulación, un cronograma para presentar la retención reteica por compras, por lo general es de frecuencia bimestral. No subestimes la importancia de saber la fecha límite para cumplir con esta obligación.  

Consulta el calendario reteica en la web de la alcaldía o entidad municipal para conocer las fechas específicas de pago. Además, el impuesto reteica debe pagarse donde corresponda, ya sea de forma presencial o virtual. Hay que seguir los canales habilitados por la autoridad fiscal respectiva a fin de asegurar una tramitación oportuna (Acosta, 2025).  

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En definitiva, tener una comprensión clara sobre qué es reteica y cómo se articula con otras obligaciones, te permite asegurar el orden y la trazabilidad. Asimismo, podrás generar procedimientos administrativos alineados, completos y bien documentados. 

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Fuentes 

Acosta, J. (2025, 3 de marzo). Vencimientos tributarios: impuestos que debe pagar en marzo y en el primer semestre. Portafolio. https://www.portafolio.co/economia/impuestos/impuestos-que-debe-comenzar-a-pagar-en-este-primer-semestre-de-2025-625012 

Alcaldía de Medellín. (2021, 26 de agosto). ¿Qué es RETE – ICA?. https://www.medellin.gov.co/es/preguntas-frecuentes/que-es-rete-ica 

Gerencie.com. (2024, 19 de marzo). Retención en la fuente en el ICA (Reteica). https://www.gerencie.com/retencion-en-la-fuente-en-el-ica.html 

Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá. (2025, 12 de noviembre). Impuesto de Industria y Comercio (ICA). https://www.haciendabogota.gov.co/es/impuestos/impuesto-de-industria-y-comercio-ica