¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación laboral?
21 Marzo 2025
La dotación laboral suele generar múltiples dudas en las empresas: ¿quiénes tienen derecho a recibirla?, ¿cuánto cuesta?, ¿cómo y cuándo debe entregarse? En este artículo nos enfocamos en resolver una de las preguntas más comunes: ¿cuáles son las fechas de entrega de la dotación laboral en Colombia en 2025?
Acompáñanos y descubre todo lo que debes saber para cumplir con esta obligación en los tiempos establecidos.
¿Cuáles son las fechas de entrega de dotación 2025?
Según el Código Sustantivo del Trabajo, donde están todas las reglas de juego sobre la dotación laboral, las fechas de entrega para dotación son las siguientes:
- 30 de abril
- 30 de agosto.
- 20 de diciembre. (30 de diciembre en el sector público)
Con lo anterior es claro que la entrega de dotación a empleados por ley en Colombia se realiza tres veces al año, cada cuatro meses.
Las fechas de entrega señaladas son el límite para realizar cada una de ellas, pero no significa que una organización no pueda proporcionar esta prestación unos días antes, dependiendo de cómo funcionen sus procesos internos.
Consideraciones clave sobre fechas de entrega
Para armar el ejemplo que necesitamos, debemos recordar una de las reglas para la entrega de dotación:
Solo los empleados que lleven más de tres meses en la organización reciben la dotación como prestación social.
Con lo anterior claro, te planteamos el siguiente escenario: un empleado ingresa el 5 de junio a tu empresa y se acerca la segunda entrega de dotación del año (30 de agosto).
Cuando llegue la fecha, ¿debes darle su bono de dotación? Puede que la fecha de entrega sea inminente, pero ese nuevo empleado no debe recibir la prestación social, pues no lleva más de tres meses trabajando en la organización.
El anterior ejemplo solo funciona con dotación, no se aplica a los Elementos de Protección Personal, que dependen de la industria y no se limitan por el tiempo de entrega de la dotación.
Por ejemplo: si un colaborador necesita máscaras de protección para trabajar en una planta productora de alimentos, debe recibirla desde el primer día que ingresa a la empresa. Es muy importante que no confundas dotación con Elementos de Protección Personal.
Te recomendamos leer: Dotación laboral y elementos de protección personal ¿son iguales?
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¿Qué pasa si no entregas a tiempo la dotación laboral?
- Si no liquidas la totalidad de las prestaciones sociales de tus colaboradores podrías recibir sanciones de indemnización por falta de pago.
- Una sanción podría corresponder al pago de un monto igual al último salario diario devengado por cada día de retraso.
¿Cuál es la mejor solución para cumplir con las fechas de entrega de dotación?
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